畢業典禮工作分配及場佈注意事項
本學年度畢業典禮將於115年6月6日（六）上午9:40舉行（上午9:00開放入場）。
畢業典禮為全校重要活動，需要仰賴全體同仁共同協助，方能順利完成各項細節，為畢業生留下最美好的回憶。
請各小組組長依據人力配置，召開小組會議並完成工作分配與協調。
2026畢業典禮工作執掌0526.docx在此，若當日須請假者請依學校請假辦法請假，人員更動請各組直接協調
一、場地佈置
時間 115年6月4日（四）14:00
地點 懷恩館
說明
請校內所有同仁（除必要留守人員外）準時抵達懷恩館，並於現場完成簽到。
本次場佈預計於2.5小時內完成，已向人事室報准：
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準時到場協助之同仁，可於場佈完成後直接於懷恩館簽退。
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遲到超過10分鐘者，請返回辦公室依當日正常上下班時間簽退。
動員越多人，大家越快完成，也能越早下班喔！
二、畢業典禮彩排
時間 115年6月5日（五）14:00
請各系秘書協助通知所有需上台撥穗之代表準時到場彩排（含學士班、碩士班、博士班）。
| 時間 | 內容 | 備註 |
|---|---|---|
| 14:00–15:00 | 撥穗及頒證 | 流程走位、撥穗代表位置、上台順序確認 |
| 15:00–16:00 | 樂齡大學合唱、薪原力開場表演 | 合唱台撤場、進場時機、走位、耳掛式麥克風調整 |
| 16:00–17:00 | 畢業歌〈有效期限〉、在校生畢業歌串燒 | 進場時機、走位確認 |
| 17:00 起 | 畢聯會場佈 | 撥穗及頒證拍攝點位確認 |
三、服裝規定
畢業典禮當天各院系秘書因需於場內協助引導畢業生，服裝不另特別規定。
其餘工作人員請著：
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學校發放之 POLO 衫，或各單位制服
並請全程佩戴識別證，以利會場識別與管控。
四、停車事項
本次懷恩館後方停車場將規劃為貴賓停車區（含觀禮貴賓）。
請全體同仁依總務處停車規劃停放車輛，感謝配合。
五、簽到／簽退
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畢典當日請先向各組組長完成簽到。
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典禮結束並完成場地恢復後，再於會場簽退。
※ 地墊無需撤收，因「大悲懺法會」將緊接於6月9日（二）下午2:00進行場地佈置。
若有特殊情況將隨時更正並公告
以上
秘書室敬啟