毕业典礼工作分配及场布注意事项
本学年度毕业典礼将于115年6月6日（六）上午9:40举行（上午9:00开放入场）。
毕业典礼为全校重要活动，需要仰赖全体同仁共同协助，方能顺利完成各项细节，为毕业生留下最美好的回忆。
请各小组组长依据人力配置，召开小组会议并完成工作分配与协调。
2026毕业典礼工作执掌0526.docx在此，若当日须请假者请依学校请假办法请假，人员更动请各组直接协调
一、场地布置
时间 115年6月4日（四）14:00
地点 怀恩馆
说明
请校内所有同仁（除必要留守人员外）准时抵达怀恩馆，并于现场完成签到。
本次场布预计于2.5小时内完成，已向人事室报准：
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准时到场协助之同仁，可于场布完成后直接于怀恩馆签退。
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迟到超过10分钟者，请返回办公室依当日正常上下班时间签退。
动员越多人，大家越快完成，也能越早下班喔！
二、毕业典礼彩排
时间 115年6月5日（五）14:00
请各系秘书协助通知所有需上台拨穗之代表准时到场彩排（含学士班、硕士班、博士班）。
| 时间 | 内容 | 备注 |
|---|---|---|
| 14:00–15:00 | 拨穗及颁证 | 流程走位、拨穗代表位置、上台顺序确认 |
| 15:00–16:00 | 乐龄大学合唱、薪原力开场表演 | 合唱台撤场、进场时机、走位、耳挂式麦克风调整 |
| 16:00–17:00 | 毕业歌〈有效期限〉、在校生毕业歌串烧 | 进场时机、走位确认 |
| 17:00 起 | 毕联会场布 | 拨穗及颁证拍摄点位确认 |
三、服装规定
毕业典礼当天各院系秘书因需于场内协助引导毕业生，服装不另特别规定。
其馀工作人员请着：
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学校发放之 POLO 衫，或各单位制服
并请全程佩戴识别证，以利会场识别与管控。
四、停车事项
本次怀恩馆后方停车场将规划为贵宾停车区（含观礼贵宾）。
请全体同仁依总务处停车规划停放车辆，感谢配合。
五、签到／签退
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毕典当日请先向各组组长完成签到。
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典礼结束并完成场地恢复后，再于会场签退。
※ 地垫无需撤收，因「大悲忏法会」将紧接于6月9日（二）下午2:00进行场地布置。
若有特殊情况将随时更正并公告
以上
秘书室敬启