秘书室

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2025毕业典礼工作分配及场布注意事项

毕业典礼工作分配及场布注意事项
本学年度毕业典礼将于11467日上午10:00举行(9:00开放入场)
毕业典礼为全校重大活动,更需要同仁的协助才能顺利完成所有细节,让毕业生留下美丽的回忆。
工作人力分配如下:
请各小组组长依人力进行小组会议及工作分配协助。
113学年毕业典礼流程及工作人员配置.pdf
场布:
时间:65()下午14:20
请协助场布人员准时抵达怀恩馆并携带职员证以利签到,预计2小时完成场布,已向人事室报准,准时抵达协助之同仁可于场布完成后于怀恩馆签退,迟到10分钟以上则请回办公室依当天规定上下班时间签退。

彩排:
时间:66()下午1:00敬请各系秘书再协助通知所有需上台拨穗之代表到场彩排(含学士、硕、博班)
13:00-13:30 乐龄大学表演及彩排
13:20-13:30 拨穗代表集合点名
13:30-15:00拨穗代表彩排走位
15:00-15:30 毕业歌演唱彩排
15:30-17:00 主持人、襄仪总彩
提供去年毕业典礼拨穗之影片供参
提供去年毕业典礼完整影片回顾
服装:
当天院系秘书因需在场内引导各系毕业生因此不特别规定穿着服装外,其他人员可着学校发放之POLO衫或各单位有制作之制服,当天请佩戴识别证以利会场管控识别。
停车:
本次怀恩馆后方停车场将作为贵宾停车场(含观礼贵宾),请全体同仁依总务处停车规划停车。
签到退:
毕典当日请找各组组长签到,典礼结束场地恢复后在会场签退。